Kiểm tra loại tài liệu PDF
PDF có thể xuất trực tiếp từ CAD hoặc là ảnh quét. Chất lượng chữ, ký hiệu và nét vẽ quyết định mức độ thông tin có thể đọc được. Trước khi phân tích, kiểm tra số trang, khung tên và phiên bản. Nếu bản quét bị mờ, cần xin bản rõ hơn; phóng to hình không tạo lại được thông số đã mất.
Ví dụ hồ sơ gồm ba trang
Một hồ sơ minh họa có trang sơ đồ một sợi, trang bố trí và trang bảng kê. Thiết bị QF1 xuất hiện trên cả ba trang nhưng chỉ là một vị trí thiết bị nếu cùng mã và cùng phạm vi. Bảng bóc tách cần lưu nguồn đối chiếu của từng thông số. Khi bảng kê và sơ đồ khác nhau, ghi vấn đề cần xác nhận thay vì tự chọn tài liệu thuận tiện hơn.
Chia phạm vi trước khi phân tích
Nhóm trang theo tên tủ, hạng mục và phiên bản. Ghi rõ phần thiết bị cần tính, phần hiện hữu và các nhánh dự phòng. Không cộng khối lượng của hai phương án thiết kế thay thế nhau. Với dự án nhiều tủ, nên có mã tủ trong mỗi dòng để biết thiết bị thuộc vị trí nào.
Kiểm tra chữ và thông số nhận diện
Đặc biệt rà các ký tự gần giống, dấu thập phân, số cực, điện áp cuộn điều khiển và mã phụ kiện. Nếu kết quả nhận diện khác với bản vẽ, giữ bản gốc làm căn cứ và sửa bảng kèm ghi chú. Không chuyển giá trị chưa chắc chắn thành thông số đã được duyệt.
Hoàn thiện bảng khối lượng
Tổng hợp các dòng sau khi xử lý trùng lặp, giữ cột trang nguồn và tình trạng xác minh. Tách các thiết bị chưa đủ dữ liệu sang danh sách làm rõ. ELQuote hỗ trợ quản lý PDF trong dự án và tập hợp kết quả; bảng thiết bị cần được kiểm tra trước khi bổ sung đơn giá hoặc phát hành báo giá.