Vì sao cần rà bảng khối lượng?
Bảng bóc tách là đầu vào của chi phí thiết bị và nhiều khoản vật tư phụ. Một dòng thiếu hoặc đếm lặp có thể làm sai phạm vi báo giá dù phép cộng tiền vẫn đúng. Kiểm tra nên bắt đầu từ hồ sơ kỹ thuật và phạm vi giao hàng, sau đó mới rà đơn giá và tổng tiền.
Ví dụ thay đổi từ sáu lên tám nhánh
Giả sử bản vẽ được duyệt ban đầu có sáu nhánh ra, bản cập nhật có tám nhánh. Không chỉ thêm hai thiết bị bảo vệ: cần đối chiếu các đầu nối, dây, nhãn và phụ kiện thuộc hai nhánh mới. Việc có phải đổi vỏ tủ hoặc kết cấu hay không phụ thuộc vào bố trí và kiểm tra kỹ thuật, không thể kết luận từ số nhánh đơn thuần.
Đối chiếu phạm vi và số lượng
Kiểm tra mỗi dòng thuộc tủ nào, bản vẽ nào và phiên bản nào. Tách thiết bị dự phòng chưa lắp, thiết bị hiện hữu và phần do đơn vị khác cung cấp. Ghi rõ phụ kiện đi kèm hay đặt riêng, đơn vị mua hàng và số lượng dùng cho lắp ráp. Không trộn số bộ với số chiếc nếu cấu hình bộ chưa rõ.
Rà dữ liệu thương mại
Đơn giá cần có thời điểm cập nhật và cấu hình hàng tương ứng. Kiểm tra điều kiện thuế, chiết khấu, vận chuyển và thời hạn hiệu lực theo giao dịch thực tế. Phân biệt dòng thiếu đơn giá với dòng có giá bằng không. Những dữ liệu chưa được xác nhận cần hiện rõ để người duyệt không hiểu nhầm là đã hoàn tất.
Lưu bản duyệt và lịch sử sửa
Giữ bản danh mục đã kiểm tra kèm ghi chú thay đổi, người rà và căn cứ bản vẽ. Khi xuất Excel, kiểm tra công thức thành tiền, tổng nhóm và các dòng loại trừ. ELQuote hỗ trợ tập hợp bảng dự toán; hồ sơ phát hành cho khách hàng cần được duyệt cả về kỹ thuật lẫn điều kiện thương mại.