File báo giá BOM cho hệ thống tủ điện kết hợp danh mục vật tư, thiết bị với dữ liệu chi phí. BOM (Bill of Materials) cho biết cần những vật tư nào; bảng báo giá bổ sung đơn giá, thành tiền và điều kiện cung cấp để hoàn thiện hồ sơ gửi khách hàng.
1. Chuẩn bị danh mục từ sơ đồ và thiết kế
Sử dụng kết quả bóc tách đã đối chiếu với sơ đồ nguyên lý, sau đó bổ sung vật tư theo thiết kế bố trí. Mỗi dòng cần gắn với tên tủ và phiên bản hồ sơ. Thiết bị chưa chốt mã hàng, vật tư đang ước tính và dòng chưa có đơn giá phải được nhận diện rõ trước khi xuất file.
2. Cấu trúc bảng BOM báo giá
| Cột | Mục đích |
|---|---|
| Tên tủ / mã vị trí | Truy lại nơi sử dụng trong hệ thống |
| Mã hàng / hãng / mô tả | Xác định thiết bị và cấu hình cần cung cấp |
| Đơn vị / số lượng | Quản lý khối lượng theo chiếc, bộ hoặc đơn vị vật tư |
| Đơn giá / thành tiền | Tính chi phí theo số lượng và đơn giá đã xác nhận |
| Ghi chú / phiên bản | Phụ kiện đi kèm, phạm vi và căn cứ thay đổi |
3. Tổng hợp theo từng tủ và toàn hệ thống
Giữ bảng chi tiết theo từng tủ MSB, DB hoặc tủ điều khiển để kiểm tra khối lượng. Khi lập bảng mua hàng tổng hợp, chỉ gộp các dòng cùng mã hàng và cấu hình; vẫn giữ liên hệ với tủ sử dụng. Tách nhóm thiết bị, vỏ tủ, thanh cái, vật tư phụ, lắp ráp và các khoản chi phí thuộc phạm vi cung cấp.
Ví dụ tính thành tiền
Ví dụ minh họa: hai thiết bị có đơn giá giả định 1.500.000 đồng/chiếc thì thành tiền là 3.000.000 đồng. Đây là số liệu giải thích phép tính, không phải giá bán. Nếu phụ kiện đã nằm trong cấu hình mua, cần ghi rõ để tránh cộng lại. Tổng trước thuế, chiết khấu, thuế và giao nhận được xác định theo điều kiện báo giá thực tế.
4. Xuất Excel và duyệt hồ sơ
- Kiểm tra tên dự án, mã tủ, phiên bản và phạm vi cung cấp.
- Rà mã hàng, đơn vị, số lượng và các dòng thiếu đơn giá.
- Đối chiếu thành tiền, tổng nhóm và tổng toàn hệ thống.
- Xuất bảng dự toán Excel, kiểm tra nội dung và công thức trong file.
- Lưu bản duyệt cùng điều kiện thương mại trước khi gửi khách hàng.
ELQuote hỗ trợ tổng hợp danh mục và xuất bảng dự toán Excel để hoàn thiện báo giá BOM. Khi thiết kế thay đổi, cập nhật các dòng tăng giảm và lưu một phiên bản mới để đối chiếu.
Xem phần mềm bóc tách báo giá tủ điện, bóc tách sơ đồ nguyên lý và tạo thiết kế hệ thống tủ điện.